Organisation personnelle: mon Espace

Qu'il s'agisse de votre environnement professionnel ou personnel, il est primordial d'organiser son espace. Pour cela, je vous livre une méthode japonaise appelé les "5 S". Dans cette méthode, bien qu'il s'agisse de bon sens, il convient de respecter l'ordre de chacune des étapes.

Les avantages, même s'ils paraissent évidents, ne sont pas systématiquement recherchés, par manque de temps, de conscience ou de courage. Ils sont pourtant bien réels lorsque la méthode est appliquée avec rigueur.

Évoluer dans un environnement rangé et organisé vous permettra ainsi de:

• Diminuer la fatigue visuelle
• Vous faire gagner un temps précieux si vous chercher quelque chose
• Ne pas vous encombrer de choses inutiles
• Etre plus efficace dans vos tâches et missions, et surtout plus réactif
• Etre plus serein dans votre fonctionnement quotidien

La méthode des 5 S se base sur 5 verbes, actions:

• Seiri = Organisation

Le but de cette première étape est de vous débarrasser de ce qui vous encombre inutilement. Mettez de côté ce dont vous ne vous servez pas régulièrement et jetez le superflu.

• Seiton = Rangement

Il convient de préparer votre environnement afin de pouvoir vous organiser, de vous créer des espaces de rangement spécifiques. Définissez une place pour chaque chose en réfléchissant à l'usage que vous en faites.

• Seiso = Propre, entretenu

Une fois que tout est rangé, nettoyez votre espace afin d'évoluer dans un cadre propre et sécurisé.

• Seiketsu = Sain, vertueux

Puis maintenez l'ordre et la propreté que vous avez mis en place.

• Shitsuke = Education, discipline

Le respect des quatre étapes précédentes est l'essence de cette dernière. Il s'agit de se discipliner mentalement afin que l'ordre établi devienne un automatisme et que les étapes deviennent systématiques.